・転職エージェントで転職先が見つかった場合、勤めている会社の退職交渉はどのようにすればよいのだろう?
・引き止められてしまった場合はどうすればよいのだろう?
このように、転職エージェントで転職活動を行っている方の中には、退職交渉の方法についてたくさんの疑問や不安があるのではないでしょうか。
本記事では、退職交渉におすすめのタイミングや転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉の手順、退職交渉でよくある引き止めパターンへの対処法などを紹介していきます。
この記事を読むことで、転職エージェントで転職先が見つかった後の適切な退職交渉の仕方を把握できます。この記事で得た知識をもとに退職交渉を進めれば、現在不安を抱えている方もスムーズに退職交渉ができるようになるでしょう。
転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉の手順について詳しく知りたい方は、ぜひこの記事をチェックしてみてください。
転職の最初から最後までのノウハウなど、転職サイトおすすめ記事にて紹介してるのでこちらもチェックしてみてくださいね。転職サイトは、あなたの希望に合った転職先が見つけやすく転職エージェント含めまとめています。
退職交渉におすすめのタイミング
転職エージェントを利用して転職活動を行っている方の中には、転職先が決まった場合に現在勤めている企業の退職交渉をいつ行えばよいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。
ここでは、退職交渉におすすめのタイミングについて紹介していきます。
- 退職予定日の1か月前までが一般的
- 内定先の会社にも期日を確認する
退職予定日の1か月前までが一般的
在籍している企業を退職する場合、退職予定日の1か月前までに退職交渉を行うのが一般的です。民法上では2週間前に退職交渉を行うように規定されていますが、多くの企業では就業規則上、1か月前までに退職の意思を伝えることが規定されています。
内定先の会社にも期日を確認する
退職日は転職先の企業の受け入れ準備にも大きな影響を与えます。
そのため、退職交渉を行うタイミングについては、内定先企業にも期日を確認するようにしましょう。
また、転職先企業の入社日は一度決まったら変更することはできないため、その点は押さえておきましょう。
転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉の手順5つ
転職エージェントで転職活動に成功した場合には、現在勤めている企業に対して退職交渉を行うことになります。
退職すると、現在の勤めている企業に少なからず迷惑をかけてしまうことになるため、円満に退職交渉を行う必要があります。
ここでは、転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉の手順5つについて解説していきます。
- 上司に退職したい意思を話す
- 引き止めにあった場合は退職交渉をする
- 退職日の決定や有給消化に関する話し合いをする
- 会社で引き継ぎや事務処理をする
- 退職届を提出する
1:上司に退職したい意思を話す
転職先の企業に内定をもらった場合、まずは現在勤めている会社の直属の上司に退職したい旨を話すようにしましょう。できれば対面で、できるだけ早めに話すようにしましょう。
お世話になっている直属の上司に対して、退職したい旨は話しづらいと言えますが、他の人に話してしまうと良くない噂になってしまう可能性もあります。
そのため、必ず直属の上司に話して退職交渉を行いましょう。
2:引き止めにあった場合は退職交渉をする
退職交渉を行った場合、引き止めにあってしまうケースもあります。
引き止めにあった場合には、退職交渉を行いましょう。
できるだけ強く退職の意思を持ち、どのような引き止めにあったとしても強い退職の意思を示すことが大切です。
3:退職日の決定や有給消化に関する話し合いをする
現在勤めている企業を退職する場合は、退職日の決定だけでなく、残っている有給消化に対する話し合いを行う必要があります。有給が残っている場合は、できるだけ有給消化してしまいたいと考えている人も多いでしょう。
そのため、退職日の相談だけでなく、有給消化に関する相談をするようにしましょう。
ただし、業務の引き継ぎが終わっていない場合は退職前の有給消化に入るのは難しいため、まずは引き継ぎのスケジュールを立ててから有給消化が行えるようにしましょう。
4:会社で引き継ぎや事務処理をする
上司が求職者を引き止める理由の一つには、部下の退職によって発生する負荷を避けたいというものもあります。そのため、会社での引き継ぎや事務処理を十分行っておく必要があります。
上司に退職の話をする際には、引き継ぎを行う段取りを決めておくと良いでしょう。
引き継ぎのスケジュールを決めておけば、スムーズに引き継ぎや事務処理を済ませて退職することができるでしょう。
5:退職届を提出する
最後に、退職届を提出しましょう。
退職届は、直属の上司に一度退職の意思を伝えてから、ニ度目以降に提出するのが一般的とされています。
退職届は、上司に退職の意思を伝えて合意を得たら、すぐに用意しておきましょう。また、退職する意思が認めてもらえない場合には、退職届を郵送で提出する方法もあります。
退職交渉で見られる4つの引き止めパターン対処法
直属の上司に退職交渉を行った場合、引き止めに合うことも多いです。
これまでお世話になった上司から引き止められると、退職しにくくなるケースもあるでしょう。
ここでは、退職交渉で見られる引き止めパターンの対処法について解説していきます。
引き止めに合った場合には、適切な対処を行いましょう。
- 待遇の改善を提案された場
- 君にしかできない仕事だと言われた場合
- お世話になった上司から飲みに誘われて慰留された場合
- 次の人材が見つかるまでと頼まれた場合
1:待遇の改善を提案された場合
退職交渉時に待遇の改善を提案されるケースは多いですが、口約束である可能性もあります。
退職を思いとどまったとしても、改善される見込みは薄いと言えるでしょう。
また、待遇改善を信じて会社に残ったとしても一度は退職しようとした人とみなされるため、今後の昇進にも影響することを考慮しておきましょう。
2:君にしかできない仕事だと言われた場合
自分にしかできない仕事だと言われたとしても、すでに転職先が決まっている以上割り切るほうが良いでしょう。会社には多少なり迷惑をかけてしまいますが、結局会社都合での引き止めです。
ケースが違えば、会社都合で辞めさせられる可能性もあります。
ドライに考え、退職の意思を告げるようにしましょう。
3:お世話になった上司から飲みに誘われて慰留された場合
お世話になった上司に引き止められれば、後ろ髪を引かれる人も多いでしょう。しかし退職を思いとどまったとしても、転職しようと考えた根本的な原因が解決するわけではありません。
問題が解決していないのであれば、勇気を出して断るほうが良いでしょう。
4:次の人材が見つかるまでと頼まれた場合
「次の人材が見つかるまで」といった、会社側の都合で引き止められるケースもあります。
このようなケースは期間限定に感じるため、慰留を承諾してしまう人もいるでしょう。
しかし、業務は組織に対して引き継ぐものです。
後任が誰もいなければ、上司に引き継ぎ先になってもらいましょう。
転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉を成功させる3つのコツ
退職の意思が決まっていたとしても、退職交渉が上手くいかなければ円満に会社を辞めることはできません。
ここでは転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉を成功させるコツを紹介しますので、参考にしてみてください。
- 退職理由を尋ねられたら誠実に答える
- 自分にしかできない仕事というものはないと自覚する
- 退職が決まった後も手を抜かず引き継ぎを丁寧にする
1:退職理由を尋ねられたら誠実に答える
退職する意思を伝えた際に、退職理由について尋ねられることがあります。
その場合には、退職理由は誠実に答えるようにしましょう。
退職理由をはっきりと伝えず「一身上の都合」だけにしてしまうと、長く引き止められてしまう可能性もあります。そのため、複数の退職理由があったり理由を答えにくかったりする場合でも、できるだけ誠実に答えるようにしましょう。
2:自分にしかできない仕事というものはないと自覚する
「あなたしかできない仕事だから」と言う理由で引き止められることもあるでしょう。しかし、実際に自分にしかできない仕事というものはないと言えます。
また、一人が仕事を辞めただけでまわらなくなる組織のほうが問題であると言えるため、このような理由で引き留められても気にする必要はないと考えましょう。
3:退職が決まった後も手を抜かず引き継ぎを丁寧にする
退職の際には、しっかりと引き継ぎを行いましょう。
同じ業界や職種での転職の場合、転職後に人脈が繋がるケースも多いです。
そのため、きちんと引き継ぎを行わないまま退職してしまうと、業界内でネガティブな評価が出回ってしまう可能性もあります。これまでお世話になった企業だけでなく、自分自身のためにも、後任への引き継ぎは丁寧に行いましょう。
退職交渉で退職届を書く際のポイント
退職届を書く場合、自己都合退職であれば、「一身上の都合」と書きましょう。
また、退職日は上司と話し合いを行って取り決めた日付を記載します。
なお、退職届の場合は退職することがすでに確定しているため、「退職いたします」というように事実を報告するように記載しましょう。
転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉のために準備をしよう
転職を成功させるには、前に職場を円満に退職することも大切です。しかし実際には引き止めに合い、長引いてしまうこともあるでしょう。
ぜひ本記事で紹介した転職エージェントで転職先が見つかった後の退職交渉の手順や引き止めパターンごとの対処法、退職交渉を成功させるコツなどを参考に、退職交渉を成功させてスムーズな転職を実現させましょう。