事務職の転職におすすめの転職エージェント9選｜必要なスキルや活用方法も紹介

事務職に転職を検討している方で「未経験だけど大丈夫だろうか」や、「どの会社のエージェントを使えばいいのか」など、さまざまな悩み抱えているでしょう。この記事では、事務職の転職に必要なスキルや、おすすめの転職エージェント会社を紹介しています。

事務職に転職を検討している方は是非参考にしてみて下さい。

転職を検討中の方は、転職サイトおすすめ記事にて紹介してるのでこちらもチェックしてみてくださいね。転職サイトは、あなたの希望に合った転職先が見つけやすく転職エージェント含めまとめています。

事務職に必要な5つの能力

事務職は女性に人気の職種の一つですが、昔は「定時に帰れる」「パソコンさえ出来ていればよい」などの偏ったイメージが持たれていた時代もありました。

この記事では、事務職に必要な能力を挙げています。これから転職を考えている人はぜひ参考にしてみてください。

1：実践的なPCスキル

現代社会において「パソコンスキル」は、必須と言ってもよいでしょう。

パソコンソフトで一般的と言われる「Word」「Excel」は、ある程度使いこなせるほうがよいでしょう。

特に、数字などを扱うExcelは、どの企業でも頻繁に利用されているソフトです。「関数」と呼ばれるものをある程度理解していると、書類作成をスムーズに行えます。

2：数字を読み取る力

事務職には営業事務や総務事務など様々な種類があります。

帳簿の作成や経費の精算、日々の現金管理など、常に数字と向き合い、慎重に業務にあたらなければなりません。

また、会社での決算を補助する業務の場合は、簿記や商法など専門的なスキルを求められることもあります。

3：高いコミュニケーション能力

電話・来客応対においてもコミュニケーション能力が必要ですが、書類作成やデータを処理する上でもコミュニケーション能力は非常に重要です。

依頼内容が分からないまま作業を進めたり、自己判断で仕事をしたりすると、周りに迷惑をかける場合もあります。

事務職は、依頼されたことを理解し、問題が起これば相談する、といったコミュニケーションを繰り返しながら、業務を遂行しなければなりません。

4：作業の速さと正確性

事務職では、依頼された仕事を「素早く」かつ「正確に」遂行するスキルが必要です。

反対に、いくら正確に仕事をしていても、期日までに仕事が終わらない人には仕事を依頼できません。素早さと正確さのどちらか一方ではなく、両方を兼ね備えているとよいです。

5：スケジュールの管理能力

一般事務の場合、仕事の期日などのスケジュール管理ができれば、問題なく業務を遂行できるでしょう。

事務職におけるスケジュール管理は、自分の予定を管理するだけではありません。

他の社員と連携をとったり、外部と予定調整をしたりするなど、スケジュール管理に付随する業務が発生します。

事務職の転職で注意すべき6つのこと

事務職の仕事を誤解していたり、イメージだけで転職したりすると、就職してから大変な思いをする可能性があります。

1：残業が多く忙しい職場もある

残業がない会社もありますが、事務職には様々な種類があり、担当する業務によっては残業が発生する可能性があります。

そのほかにも、たくさんの事務を兼任する場合、仕事内容によっては一年中多忙なこともあります。

残業がどうしてもできない場合は、事前に業務内容や繁忙期などを確認するとよいでしょう。

2：事務職は楽な仕事ではない

「仕事内容が簡単そう」「育児と仕事を両立できそう」といったイメージだけを持って転職するのは、控えたほうがよいでしょう。

そのため、事務の仕事を甘くみているとギャップに苦しむことになりかねません。

また、会社によっては残業があるため、「事務職は育児と仕事を簡単に両立できる」という認識は安易に持たないほうがよいでしょう。

3：30代以降の場合は経験がなければ難しい

企業が中途採用で受けいれる条件として、職種の経験があることは強みになります。

事務職の経験がない人は、アピールできる資格や経験を持っているとよいでしょう。

4：正社員ばかりではなく派遣の求人も視野にいれる

事務職は、正社員の求人があまり多くありません。

また、事務職は人気の職種のため倍率も高い傾向にあります。

正社員で働きたい場合は、根気よく求人を見つけるしかありませんが、そうでない場合は派遣の求人にも目を向けてみるとよいでしょう。

5：努力や成果が認められにくい

事務職は、営業職のように業績を直接伸ばすといった業務ではなく、どちらかというと「社員のサポート的存在」と言えます。

それゆえに、事務職は縁の下の力持ちになってしまい、努力や成果が認められにくい職種でもあります。

6：資格よりも実務経験がある人のほうが有利な場合がある

事務職では、MOSや簿記などの資格を持っていると業務で役立つことが多くありますが、企業としては実務経験のある人を優先して採用したいというのが本音です。

しかし、中途採用者には何よりも即戦力を求めるため、資格は二の次になってしまう可能性があります。

事務職の転職におすすめの転職エージェント9選

転職を検討している人の中には、「何から始めたらよいのか分からない」「未経験でも事務職ができるのか」などの不安を抱えている人もいるでしょう。

転職エージェントは、面接対策や入社前の研修まで、転職者を全面的にサポートします。

事務職の転職におすすめの転職エージェントを紹介するため、ぜひ参考にしてみてください。

1：リクルートエージェント

リクルートエージェントは、全国各地に拠点を構える大手の転職エージェントです。

さらに、キャリアアドバイザーのレベルが高いため、自分でも気づけなかった可能性を引き出してくれることも期待できます。

人を選ばず様々な人におすすめの転職エージェントです。

2：キャリアカーバー

キャリアカーバーは、リクルートが運営する転職エージェントです。

ハイクラス求人とは、年収800万円以上の仕事を集めた求人のことです。事務職のハイクラス求人を自分で探すのは、かなり難しいでしょう。
さらに、サイトに経歴を登録するだけで、後はプロのヘッドハンターがスカウトしてくれるという特徴もあります。

ハイクラス求人を狙いたい人や、転職活動をする時間がない人におすすめの転職エージェントです。

3：パソナキャリア

パソナキャリアは、「他社にはないマッチング力」と「サポート体制」を強みとする転職エージェントです。

さらに、女性の転職を支援するサービスもあり、育児休暇や仕事での悩みについて、専門のアドバイザーが対応してくれるという特徴もあります。

4：マイナビエージェント

マイナビエージェントは、営業やIT、Web、金融など、幅広い業界に強い転職エージェントです。

初めて転職する人や手厚いサポートを希望する人におすすめの転職エージェントです。

5：doda

dodaは、10万件の求人を保有している大手の転職エージェントです。

さらに、転職のサポートのみならず、円満退社のアドバイスまでしてくるという特徴もあります。

初めての転職で不安な人におすすめの転職エージェントです。

6：リブズキャリア

リブズキャリアは、女性に特化した転職エージェントです。

さらに、サイトに登録して経歴やアンケートに答えると、企業からスカウトがきたり、職務経歴書を簡単に作成できたりという特徴もあります。

女性の方におすすめの転職エージェントです。

7：Spring転職エージェント

Spring転職エージェントは、Adeccoグループが運営する転職エージェントです。

さらに、事務職に深い見識を持つコンサルタントに相談できるため、転職が未経験で知識がない人でも、安心して任せることができるという特徴もあります。

8：JACリクルートメント

JACリクルートメントは、外資系企業や海外進出企業への転職支援が強みの転職エージェントです。

さらに、英文レジュメ作成のアドバイスなどサポート体制も充実しており、他にはないサービスを提供しているという特徴もあります。

外資系企業や海外進出企業の事務職を検討するしてる人におすすめの転職エージェントです。

9：ビズリーチ

ビズリーチは、Visionalグループが運営するエージェントです。

さらに、プロのヘッドハンターが職務経歴書を見て直接スカウトするため、自身の市場価値を把握でき、積極的に転職活動ができるという特徴もあります。

効率的・主体的に転職活動したい方におすすめの転職エージェントです。

事務職の転職で転職エージェントを活用する8つのコツ

事務職は人気職種のため、倍率が高い傾向にあります。

したがって、自分だけで転職先を見つけるのは難しい場合もあるでしょう。

プロの目線からアドバイスしてもらえる転職エージェントを利用することは、転職活動をスムーズに進めることのできる手段です。しかし受け身で全てを任せていては、ミスマッチや失敗に繋がる原因にもなります。

転職エージェントを上手く利用するためのコツを理解し、スムーズな転職活動を目指しましょう。

1：できるだけ早く転職したいと伝える

「できるだけ早く転職し、働きたい」と希望している場合は、担当者にその旨を伝えましょう。

より親身にサポートしてもらうためには、あなた自身のことをよく知ってもらうことが重要です。

2：経歴やスキルは嘘をつかず正直に答える

自身の経歴やスキルを誤魔化したり、嘘を伝えたりすると、担当者はそれを信じて求人を探して紹介します。

担当者は、あなたの経歴やスキルに合った仕事を紹介してくれます。

たとえ面接に不利な情報があったとしても、マイナスにならないように担当者が対策を取ってくれるため、嘘をつかずありのままの情報を伝えるようにしましょう。

3：複数の転職エージェントに登録し比較する

転職エージェント会社は大きく2種類に分けられます。業種・職種に関係なく大量の求人案件を扱う「総合型エージェント」と、ある分野や地域に特化した「専門特化型エージェント」です。

様々な職種の事務職を検討するなら「総合型エージェント」を利用し、特定の分野で検討するなら「専門特化型のエージェント会社」を利用しましょう。

4：担当者と合わない場合は変えてもらう

「連絡が遅い」「条件と異なる求人を紹介される」など、担当者と合わないと感じる場合もあります。

そういったときはエージェント会社に相談し、担当を変えてもらうようにしましょう。

転職活動する上で、エージェントの担当者はパートナーのような存在です。

5：同じ求人に複数のエージェントから応募をしない

複数のエージェント会社から同じ求人に応募するのは避けましょう。

また、自身の印象を悪くしてしまう恐れもあります。

複数のエージェント会社に登録して求人を管理できない場合は、登録する会社を減らすなどの工夫をしましょう。

6：スカウトを利用したら小まめに連絡をいれる

転職エージェントには、「スカウトサービス」がある会社も存在します。

登録後にスカウトの連絡がない場合は、一度担当者に相談してみましょう。

7：紹介された会社の口コミをチェックする

紹介された会社がどういった会社なのか調べるときに利用したいのが、インターネットの口コミです。

良いことも書かれていれば、悪いことも書かれているため、転職を検討する際の参考にするとよいでしょう。

しかし、事実とは異なる口コミが書かれていることもあります。全てのコメントを鵜呑みにするのではなく、あくまでも参考程度にしましょう。

8：推薦文は自分でも必ず確認する

推薦文とは、エージェント会社が作成し応募書類と一緒に提出するものです。

必ず作成してもらえるわけではありませんが、もし作成してもらえた場合は、必ず自身で内容を確認するようにしましょう。杜撰な担当者が対応した場合、考えている動機とは違うことが書かれている可能性があります。

企業に渡る前に内容を確認することで、正しい情報に修正して提出することができます。

事務職の転職は転職エージェントを利用し内定を勝ち取ろう

事務職の転職で不安な人は、転職エージェントの活用をおすすめします。

自分に合った転職エージェント見つけ、転職活動をサポートしてもらいましょう。